Organiza tu evento y disfruta de tu tiempo
Las personas, la sociedad, el futuro, la ciencia… Nos apasiona saber dónde estamos y a dónde queremos ir y, por ello, los congresos son tan necesarios en esta vorágine de cambios. Queremos formar parte de ese momento donde parar, recapacitar y fijar un horizonte hacia el cual queremos avanzar. Nos involucramos en un 200% para formar parte de tu proyecto, nos atrevemos con todo, para nosotros no existe la palabra no. ¿Estás pensando en realizar un congreso? Parémonos antes y pensemos: ¿Qué es exactamente? ¿Es realmente lo que necesito? ¿Qué ayuda necesito para hacerlo realidad?
- ¿Qué es? Un espacio de comunicación.
- ¿Para quién? Para cualquier persona que tiene algo que transmitir.
- ¿Dónde? Aunque cualquier espacio es válido, en DKV Integralia te garantizamos conseguir aquel se adecue totalmente a tus necesidades y las del evento.
- ¿Cómo? Utilizamos tu conocimiento y el nuestro, el mejor tándem. Utilizamos para cada evento los mejores recursos a nuestro alcance con sensatez, credibilidad y garantía.
- ¿Cuándo? Cualquier momento es óptimo para comunicar, aunque es importante conocer cuándo lo está haciendo tu entorno. ¡Déjanos guiarte!
- ¿Para qué? Con el principal objetivo de difundir información basada en el intercambio de conocimientos y diferentes sensibilidades en las que intervienen valores, posición, rango, especialidad y puesto de trabajo.
Tenemos las mejores especias para tu salsa
Antes del evento | Durante el evento | Después del evento |
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Estudio de candidatura y viabilidad económica | Apoyo técnico | Liquidación de proveedores |
Búsqueda de financiación | Organización de escaleta | Redacción de informes |
Planificación del evento | Asistencia de invitados y ponentes | Estudio de resultados |
Elaboración de presupuesto | Dinamización en redes sociales | Recopilación de materiales gráficos |
Creación de imagen | Retransmisión en streaming | Relación con medios |
Creación de web y estrategia digital | Contacto con medios | Medición de impactos en prensa |
Selección de personal y proveedores | Organización de eventos culturales, gastronómicos o de ocio | Comunicación con asistentes |
Selección y gestión de la sede | Coordinación con proveedores | Estudio y valoración de participantes |
Gestión de inscripciones | Seguimiento del timming | Subida de contenidos a Internet |
Búsqueda de ponente | Punto de información | Dinamización de redes sociales |
Comunicación externa e interna | Fotografía | Emisión de certificados |
Organización de viajes y reservas | Realización de entrevistas | Ideación de próxima edición |
Son muchos los aspectos que deben cubrirse a la hora de realizar un congreso. Sin embargo, cada uno es único y requiere unas acciones diferentes. Déjanos innovar y pensar contigo para que sea un éxito ¿Empezamos?